יום ראשון, 26 ביוני 2016

איך לחפש בקבצי PDF רבים מבלי לפתוח אותם (למשל בגליונות המידעון תזונה ודעת )

המידעון תזונה ודעת מתפרסם זו כבר השנה הרביעית מדי חודש, ובארכיון המידעונים, המופיעים כקובצי PDF, הצטברו כבר למעלה מ -40 קבצים.
לאור שפע הקבצים והמידע הרב הטמון בהם, עלה הצורך באפשרות לחפש בתוך הקבצים בצורה יעילה, מבלי לפתוח קובץ קובץ.
פתרון לכך מצאתי בבלוג Addictive Tips בפוסט שעסק בדיוק בנושא הזה: פתרון לחיפוש בתוך קבצי PDF רבים השמורים במחשב ללא צורך בפתיחת כל קובץ. בפוסט הוסבר על תוכנה בשם Foxit, שהיא בעצם קורא PDF המאפשר בין היתר חיפוש בתוך קובצי PDF.
התקנת התוכנה מהירה ופשוטה. התוכנה הבסיסית היא ללא תשלום, ומאפשרת את החיפוש בקובצי ה - PDF.
לאחר ההתקנה פותחים את התוכנה, לוחצים על אייקון התיקייה שליד חלונית החיפוש בצד ימין, בוחרים את התיקיה במחשב בה רוצים לחפש (תיקייה בה שמרתם את כל קובצי תזונה ודעת לצורך הענין), ואת מילת החיפוש הרלוונטית כמודגם בתמונה 1.


תמונה 1. חיפוש בתוך קבצי PDF עם Foxit


לסרטון הדרכה קצר המדגים כיצד לחפש בתוך קבצי PDF רבים במחשב מבלי לפתוח אותם עם תוכנת Foxit לחצו כאן
להתקנת תוכנת Foxit בחינם לחצו כאן

בחירת קורא PDF

יתכן ותגלו כי התקנת תוכנת FOXIT שינתה לכם את ברירת המחדל במחשב מתוכנת אקרובט רידר הפופולרית.
אולי זו הזדמנות להתנסות בתוכנות אחרות?
תוכנת FOXIT  נחשבת לאיכותית, תומכת בעברית ויש בה תכונות שאינן קיימות באקרובט.
סיבה נוספת לעזוב את אקרובט, כפי שמסביר אלי מירון, היא משיקולי אבטחה: תוקפים פוטנציאליים מכניסים נוזקות לקבצים מסוג PDF אשר מנצלים חולשות ב Acrobat Reader כדי לבצע את הנזק. מומלצת למשל התוכנה PDF-Exchange Editor. אפשר לקרוא השוואה עדכנית בינה לבין FOXIT כאן בקישור 


אם אתם רוצים להישאר עם אקרובט, להלן 2 דרכים לחזור אליו במידת הצורך:


1. לוחצים על כפתור ה - START ← תוכניות ברירת המחדל ← שייך סוג קובץ או פרוטוקול לתוכנית
בוחרים את סיומת PDF  ואת האופציה לשנות את ברירת המחדל עבורה (ובוחרים באקרובט).

2.  לוחצים עם מקש ימני של העכבר על הקובץ, בוחרים פתח/י עם... ובוחרים את התוכנה הרצויה. 


אשמח לשמוע מכם תגובות על החיפוש עם תוכנת Foxit!



אין תגובות:

הוסף רשומת תגובה